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我做检验前处理相关产品创业之前,也以为采血管分拣就是简单的“按颜色放格子”,真正在医院和第三方实验室泡了一年后,我才意识到这一步有多要命。说直白一点,分拣错误率其实是整个实验室检测准确性的下限,你前面一口气把采血、运输、保存做得再好,只要分拣环节放水,后面的自动化流水线都只能在错误的起点上努力。更麻烦的是,分拣错往往不会立刻被发现,它不是那种一眼能看出的溶血或凝固,而是悄悄把一批病人的结果整体拉偏,让医生觉得“这段时间这个指标怎么都怪怪的”。从创业者视角看,这意味着什么?意味着如果我帮客户把分拣错误率从万分之五压到十万分之一,他们的复检率、投诉率、质控不合格率都会下一个台阶,直接反映到运营成本和品牌口碑上,这比多卖一台设备更有价值。

日常最常见的错误,是把本该进生化通道的血清管,错分到血常规通道,或者反过来,本该用含抗凝剂的紫头管,被当成普通红头管处理。不同颜色的采血管,对应的是完全不同的添加剂配方和血液比例,一旦错配,检测系统读到的其实是“被化学改造过”的样本。比如紫头管里的抗凝剂会影响某些生化项目的反应速度,表面上仪器还能给出一个数字,但这个数字在统计学上会整体偏高或偏低。医生看到的是一串看似正常但结构被扭曲的数据,容易做出系统性错误判断。更糟的是,这类偏移不会触发仪器报警,室间质评也不一定马上体现,所以如果分拣错误率不被当成核心指标管理,它就会在角落里长期“偷走”检测准确性。
很多实验室觉得“错了就重抽或重测就好”,但从我陪客户做流程梳理的经验看,这种补救思路本身会放大风险。第一,分拣错误一般是批量出现的,例如一个新人一小时内一直把某类管分错,这导致同一批病人结果都有隐患,而不是单点错误;第二,重抽意味着病人要多挨一次针,医患沟通成本、投诉风险都抬头,很多一线护士为了不挨骂,会倾向于在科室内部“消化”,不一定主动反馈给检验科;第三,一旦实验室开始习惯重测,大家对前端分拣质量的敏感度就会下降,形成“出问题再救火”的文化。久而久之,分拣错误就从可控偏差变成了隐藏在流程里的系统性风险,准确性问题只会在质控不过或出现严重病例纠纷时才被看见,那就已经太晚了。

在我们给医院做项目时,我会坚持让分拣环节单独立一套指标,而不是混在“前处理综合错误率”里糊弄过去。实际落地时,至少要做到三点。第一,明确记载“每一千管样本中有几管分拣错误”,按班次、按人员统计,而不是只在月度质控会上泛泛而谈;第二,一旦发现分拣错误,不是简单写一条“已提醒相关人员”,而是按人、机、料、法、环做小型根因分析,例如是标签字体太小、托盘颜色太接近还是培训不到位;第三,把分拣错误与个人绩效和培训计划挂钩,但避免“一刀切处罚”,更多用分级授权方式,比如新人只能处理低风险项目,熟练后再放开高复杂度分拣任务。只有把分拣当成类似手术分级管理的高风险工序,而不是简单体力劳动,错误率才有可能真实、持续下降。
人脑很难在高强度重复操作中一直保持对规则的敏感,这是我作为产品方必须承认的现实。所以我们在设计方案时,会尽量把“记住规则”这件事交给系统。一个比较稳妥的落地组合是:条码加样本信息系统规则引擎,加必要时的称重或视觉校验。采血时生成唯一条码,采血管入库时通过扫描枪自动匹配该条码对应的项目组合,系统直接给出“应该进入哪个托盘”“应使用哪种颜色采血管”的提示;分拣台上再增加简单的称重模块或摄像头,对每个托盘的管数、总重量做粗校验,一旦出现“理论上不应该有这种管型”的情况,就弹出强提醒。这样一来,分拣人员只需要按终端指示操作,而不是在脑子里记住几十条复杂规则,出错概率自然会大幅下降。

最后一条是很多实验室容易忽略的:用数据做持续改进,而不是把一次整改当成终点。我在一些头部客户那里看到的好做法是,每周固定拉取分拣相关数据,按时间段、人员、项目类型画出简单趋势图,让一线同事也能直观看到“这个班次错误率为什么总是高一点”。一旦发现异常,就结合录像回放或现场观察,快速找到可调整的点,比如动线是否太绕、托盘标签是否不清晰、采血高峰与分拣排班是否错位等。与此同时,把典型错误案例做成简短的“案例卡片”,贴在分拣区或内网学习库中,新人上岗前先看完十个真实案例,比听一小时抽象培训管用得多。通过这样的数据闭环,你会发现分拣错误不再是偶然事件,而是可以被一点一点“挤压空间”的过程,检测准确性也就有了更扎实的底座。